Verhuizen: wat regel je met de gemeente?

Een verhuis is niet alleen een logistieke klus. Je moet ook een aantal administratieve zaken in orde brengen. Voor twee daarvan heb je met de gemeente te maken: de toelating om een verhuiswagen of lift op straat te zetten, en de aangifte van je nieuwe adres.

Voor de verhuis: plaats op straat

Moet er een verhuiswagen of verhuislift op de openbare weg staan, dan neem je openbaar domein in. Volgens de Vlaamse productencatalogus heb je daarvoor een signalisatievergunning nodig. De productfiche noemt uitdrukkelijk het innemen van parkeerplaatsen, stoepen en fietspaden voor een verhuiswagen of verhuislift.

• Je vraagt de vergunning aan bij de gemeente, via haar e-loket of via het GIPOD-e-loket als de gemeente geen eigen loket heeft.
• Je voegt een plan toe waarop de inname aangeduid is en een signalisatieplan of schets.
• Vraag tijdig aan: je gemeente kan een minimale termijn tussen aanvraag en verhuisdag opleggen.
• Moet het op twee plaatsen, aan de oude en de nieuwe woning, dan vraag je bij beide gemeenten een toelating.

Veel verhuisfirma's regelen dit voor hun klanten. Vraag het na en laat het in de offerte opnemen. Ook de nodige verkeersborden plaatsen hoort daarbij.

Na de verhuis: je adres aangeven

Volgens vlaanderen.be moet je een verhuis binnen acht werkdagen aangeven bij de gemeente waar je nieuwe adres ligt. Dat geldt ook als je binnen dezelfde gemeente verhuist. Je kunt dat pas doen als je effectief verhuisd bent.

• Je doet de aangifte online via het digitaal loket van je nieuwe gemeente of aan het loket van de dienst Burgerzaken.
• Je hebt een geldig identiteitsbewijs nodig.
• Daarna komt een wijkagent of een gemachtigde ambtenaar controleren of je echt op het nieuwe adres woont.
• Vervolgens word je ingeschreven en word je uitgenodigd om het adres op je identiteitskaart te laten aanpassen.

Volgens vlaanderen.be worden overheidsinstellingen daarna automatisch op de hoogte gebracht. Andere organisaties, zoals je energieleverancier, internetprovider, bank, verzekeraar en werkgever, moet je zelf verwittigen.

Andere zaken om niet te vergeten

• Meterstanden van water, gas en elektriciteit noteren in de oude en de nieuwe woning.
• Je post laten doorsturen, als je dat wilt.
• Huisvuilregeling en ophaaldagen van je nieuwe gemeente opzoeken.
• Sleutels van de oude woning afgeven en een plaatsbeschrijving laten opmaken als je huurde.
• Overwegen om de sloten van je nieuwe woning te laten vervangen, omdat je niet weet wie er nog sleutels heeft.

Een eenvoudige planning

Vraag enkele weken voor de verhuis offertes aan verhuisfirma's en leg de datum vast. Regel daarna, of laat regelen, de signalisatievergunning. Pak in de laatste weken per kamer in en label de dozen. Doe na de verhuis zo snel mogelijk je adreswijziging. Zo blijft de administratie beperkt tot een paar duidelijke stappen.

Huren of kopen

Huur je, spreek dan bij vertrek een tegensprekelijke plaatsbeschrijving af met je verhuurder en bewaar de meterstanden. Koop je, controleer dan bij de sleuteloverdracht of je alle sleutels, afstandsbedieningen en handleidingen krijgt. Noteer ook voor jezelf welke sleutels er in omloop zijn.